Is de informatiehuishouding van jouw overheidsorganisatie op orde? Te vaak onderschatten overheidsmedewerkers wat er komt kijken bij het goed opslaan, beheren en verstrekken van informatie. En dat terwijl informatiehuishouding op orde essentieel is voor de taken die je als overheidsorganisatie uitvoert.

Om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Wet openbaarheid van bestuur (Wob), Wet open overheid (Woo), Archiefwet en Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb) moet je soms documenten anonimiseren. Dat kan een tijdrovende klus zijn. Op welke manieren kun je anonimiseren? Hoe begin je? En hoe neem je je medewerkers mee in het proces?

Digitale duurzaamheid ofwel het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie is een van de grootste (technologische) uitdagingen van dit moment. Er is nog geen eenduidige manier waarop digitale informatie voor de lange termijn bruikbaar is en blijft. Op dit moment ontbreekt het aan oplossingen die digitale data/informatie levend houdt. Dit aandachtsgebied treft daardoor alle organisaties die op grote schaal digitale informatie produceren en/of beheren.

Gebruikersadoptie loopt als rode draad door onze dienstverlening en strategie voor de komende jaren. Het ook het centrale thema van deze editie. In diverse artikelen vind je over het onderwerp gebruikersadoptie tips en voorbeelden uit de praktijk.

Bij de huidige ontwikkelingen op het vlak van informatiemanagement is het van belang dat ook het openbaar bestuur zich weet aan te passen aan maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. Aanpassing aan de digitale samenleving is niet alleen noodzakelijk, het biedt ook mogelijkheden voor een betere dienstverlening. Vertrekpunt bij de Wet open overheid (Woo) is dan ook dat de overheid nog meer dan nu openheid wil geven over wat zij doet. In deze editie gaan we dieper in het belang van transparantie bij de overheid en de impact van de Woo.

Op 1 januari 2021 treed de Omgevingswet in werking. Met de Omgevingswet bundelt de overheid alle wetten en regels tot één wet. Hierdoor ontstaat meer ruimte om op lokaal niveau eigen afwegingen te maken. Dit vraagt een manier van werken die voor overheden anders is: integraal, in samenhang en met afstemming. In deze editie gaan we dieper in wat de impact is van de Omgevingswet voor gemeenten, bedrijven én burgers.

Ontwikkelingen binnen informatiemanagement gaan snel: open data, ongestructureerde versus gestructureerde data, big data versus small data, linked data, linked open data et cetera. Ontwikkelingen volgen elkaar op snel en mogelijkheden en toepassingen lijken hierin onbegrensd. Data hebben namelijk altijd een reden van ontstaan en kunnen daardoor toegevoegde waarde voor organisaties leveren.

In dit themanummer bespreken we vanuit verschillende perspectieven de invloed van technologie, digitalisering en robotica op werk, maatschappij en de mens.